Google 文件

工管二B 9420068A 林志修

Google 文件

使用我們的線上編輯程式來格式化文件，使用拼字檢查及其他功能。
上載 Word 檔案、OpenOffice、RTF、HTML 或文字。
將您的文件以 Word、PDF 及其他的檔案類型下載到桌面。
檢視您文件的修訂記錄，並回復至任何版本。
此外，因為是在網路上，您還可以：
以電子郵件邀請其他人共用您的文件。
與您所選擇的人一起在線上編輯文件。
將此文件從線上發佈至全世界，或傳送至所選的對象。
將文件張貼至您的 Blog。
Google文件不只可以讓你在線上使用，還可以讓你上傳你已完成的文件
資料。可以上傳的檔案格式有：.html、純文字 (.txt)、Microsoft Word、.rtf。
將文件以電子郵件傳到 Google 文件是在線上一次快速取得整批文件的快速方法。可以將此
視為加強目前與他人合作的方式 (例如，當傳遞文件時，可在副本中加入此電子郵件地址)。
Google 文件最酷的功能之一，就是它可以讓多個位於不同地點的使用者同時在同一個專案上
合作。這也就是所謂的「合作」。例如，當 Alice 在紐約輸入某些內容到她的專案，洛杉磯
的Meredith 就可以即時看見變更，而且馬上加以回應。兩人可編輯同一份文件或試算表，
而不需要辛苦比較和彙整個別的文件或試算表，並且可從任何一部有網際網路連線的電腦進行
編輯 (無論人在機場或待在朋友家裡)。合作的人又分為擁有者、合作者和檢視者。擁有者可編
輯文件或試算表以及邀請更多合作者與檢視者。他們擁有文件或試算表，而且可選擇是否要刪
除檔案，一旦他們刪除檔案，合作者和檢視者的存取權限便會一併移除。(請注意，必須執行
下列兩個步驟才能完全刪除文件或試算表：擁有者必須刪除文件或試算表，然後從 [瀏覽文件
和試算表] 功能表的 [已刪除 (垃圾桶)] 視窗中選擇 [清空垃圾桶]。)合作者可編輯文件或試算
表，還可邀請更多的合作者和檢視者 (但試算表擁有者可選擇是否撤銷此權限)。檢視者可看到
最新版本的文件或試算表，但不能進行任何變更。現在有了Google文件功能做期中報告方便多
了，以前都得要拿個隨身碟將大家分配好個別做好的報告集中在一個人在整合大家的報告，常
常因為一兩個人慢了就delay到全部人的進度，現在共同寫報告，這也就是所謂的「合作」。